AS3 Corporate Group DATABESKYTTELSESPOLITIK

Senest opdateret d. 10. april 2025

AS3’s Databeskyttelsespolitik

Hos AS3 arbejder vi med mennesker. Vi hjælper personer i jobrelaterede forandringer med afsæt i deres individuelle situation. Derfor har vi stort fokus på at beskytte personoplysninger og behandler dem med omhu.

Vi er forpligtet til at beskytte dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

Denne politik forklarer, hvordan AS3 og vores datterselskaber i Danmark, Sverige, Finland og Norge behandler personoplysninger i forbindelse med vores tjenester og samarbejder.

Vi opdaterer løbende denne politik, og den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

1. Hvem gælder politikken for?

• Kunder, samarbejdspartnere, leverandører og jobansøgere.
• Undtagelse: Medarbejdere i AS3 og personer, der modtager rådgivning i AS3’s forløb, da disse modtager information på anden vis.

2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

AS3 A/S (CVR-nummer 26017297) er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger som beskrevet i denne politik.

Har du spørgsmål til vores databeskyttelsespolitik, kan du kontakte os på:

• E-mail: dataprotection@as3.dk
• Brev: AS3 A/S, Hasselager Centervej 35, 8260 Viby J, Danmark. Att: Data Protection Officer

3. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler dine personoplysninger afhængigt af vores relation til dig:

• Kunder og samarbejdspartnere: Navn, kontaktoplysninger, stilling, virksomhed, betalingsoplysninger og korrespondance.
• Jobansøgere: Navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning, billeder, testresultater (hvis relevant), eksamensdokumenter og andre oplysninger, du selv vælger at dele.
• Markedsføring: Vi sender kun markedsføringsmateriale, hvis du aktivt har givet samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til dataprotection@as3.dk.

Vi behandler kun følsomme personoplysninger, hvis det er nødvendigt og har et lovligt grundlag. 

4. Automatisk indsamlede oplysninger ved brug af vores hjemmesider

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk visse oplysninger for at forstå, hvordan siden bruges, og for at forbedre din oplevelse.

Disse oplysninger omfatter:

• Brugeradfærd: Tidspunkt for besøg, varighed og hvilken side du kom fra
• Operativsystem
• Browsertype

Vi bruger disse oplysninger til at optimere hjemmesiden, baseret på vores legitime interesse. Data anonymiseres og kan ikke bruges til at identificere dig direkte.

Læs mere om cookies og dine valgmuligheder vores cookiepolitik.

5. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi sikrer, at vi kun behandler data, når det er nødvendigt, og på et lovligt grundlag.

6. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til:

• Jobansøgere: Oplysninger slettes efter 6 måneder, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring.
• Kunde-/leverandørrelationer: Oplysninger opbevares i op til 5 år efter endt samarbejde i henhold til bogføringsloven.
• Markedsføring: Oplysninger opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

Vi gennemgår regelmæssigt vores opbevaringsperioder og sletter oplysninger, der ikke længere er nødvendige.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

• Indsigt: Du kan få oplysninger om, hvilke data vi har om dig.
• Berigtigelse: Du kan få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Sletning: Du kan få dine oplysninger slettet, hvis de ikke længere er nødvendige.
• Begrænsning: Du kan anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses.
• Dataportabilitet: Du kan få dine oplysninger udleveret i et struktureret format.
• Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod, at vi behandler dine oplysninger, f.eks. til direkte markedsføring.

Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Vi besvarer din anmodning hurtigst muligt – og senest inden for en måned.

8. Videregivelse og overførsel af oplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger med tredjepart, når det er nødvendigt og har et lovligt grundlag.

Sikring af data hos tredjepartsleverandører
Vi har databehandleraftaler med alle vores leverandører og sikrer, at de overholder GDPR. Derudover foretager vi regelmæssige risikovurderinger for at beskytte dine oplysninger.

Overførsel af data uden for EU/EØS
Som udgangspunkt overfører vi ikke data uden for EU/EØS. Hvis vi anvender cloudløsninger med servere uden for EU, sikrer vi beskyttelsen gennem standardkontrakter eller andre godkendte sikkerhedsforanstaltninger.

9. IT- og datasikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring og videregivelse gennem en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Dette inkluderer blandt andet:

• Adgangskontrol – kun relevante medarbejdere har adgang.
• To-faktor-autentificering – ekstra sikkerhed ved login.
• Løbende overvågning og risikovurderinger – for at identificere og håndtere sikkerhedstrusler.

Alle medarbejdere, der håndterer personoplysninger, gennemgår regelmæssig GDPR-træning og har ansvar for at følge AS3’s interne sikkerhedsprocedurer.

10. Klageadgang

Hvis du mener, at vi overtræder GDPR, kan du indsende en klage til det relevante nationale datatilsyn:

• Danmark
• Sverige
• Norge
• Finland

11. Ændringer til denne politik

Vi opdaterer løbende denne politik, og den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil vi informere om dette på hjemmesiden.